V poslednej dobe sa veľa hovorí o tom, ako môže dizajn kancelárskych priestorov motivovať zamestnancov a zlepšiť ich produktivitu. Výsledkom týchto debát je snaha zamestnávateľov vytvoriť zaujímavý, efektívny a inovatívny pracovný priestor. Veľkokapacitné open-space kancelárie zažívajú úspech už aj na Slovensku.
Otvorené kancelárske priestory začali vznikať z jednoduchého dôvodu: zlepšiť spoluprácu a vzájomnú komunikáciu medzi zamestnancami. V roku 1950 v nemeckom Hamburgu vytvorili prvú kanceláriu tohto typu, od 70-tych rokov sa stali populárnymi na celom svete.
Ich výhody presvedčili napríklad aj zamestnávateľov v Spojených štátoch amerických, kde v súčasnosti pracuje v open-office až 70 % zamestnancov. Pozrime sa na to, aké benefity nám otvorené kancelárske priestory prinášajú.
Zlepšenie spolupráce
V tradičnej kancelárii môžete pracovať dni alebo týždne bez toho, aby ste svojich kolegov vôbec videli. Odstránenie fyzických bariér vytvára prostredie spolupráce a priateľstva. Vzájomná interakcia vedie k efektívnejšiemu riešeniu problémov a k vyššej produktivite. Pomáha tiež vedúcim a manažérom udržiavať pravidelný kontakt so zamestnancami, na druhej strane sú členovia tímu schopní rýchlejšie komunikovať s vedením. Takéto kancelárie jednoducho vytvárajú prostredie tímovej spolupráce a komunity.
Vyššia efektivita
Otvorené rozmiestnenie kancelárskych priestorov je elegantné a moderné, priestor bez stien zlepšuje kvalitu svetla a vzduchu. Výsledkom je živý a esteticky príjemný priestor, ktorý bude príjemným a motivujúcim pracoviskom. Výhody open-space sa uplatňujú najmä pri kreatívnych zamestnaniach vyžadujúcich neustálu kooperáciu viacerých ľudí, ako napríklad reklamné agentúry, PR agentúry, call-centrá, žurnalisti, obchodníci či IT profesie.
Menšia hierarchia
Okrem ekonomických výhod open-office podporuje zdieľanie pracovného poslania, vytvára menej hierarchickú, viac upokojujúcu atmosféru. Otvorené priestory bez stien a múrov odstraňujú vizuálne a medziľudské bariéry. Architekti v súčasnosti vylepšujú open-space priestory o rôzne odpočinkové zóny, kde si môžu zamestnanci oddýchnuť a odreagovať sa, navzájom sa lepšie spoznať a vymieňať si nápady či skúsenosti.
Ekonomické benefity
Klasické kancelárie zaberajú veľa miesta. Otvorené kancelárske priestory prinášajú hospodársky úžitok spoločnosti tým, že znižujú náklady na nehnuteľnosti, stavebné úpravy a kancelárske vybavenie. Vďaka zlepšenému prúdeniu vzduchu a svetla sa môžu ušetriť náklady na elektrickú energiu. Úspory sa prejavia aj na kancelárskych výdavkoch a zariadeniach a ako sú tlačiarne a kopírky, keďže sa dajú využívať spoločne.
K úspešnému fungovaniu open-space pracoviska sa dá prispieť rôznymi spôsobmi. Niektoré firmy napríklad vyčleňujú špeciálne priestory na väčšie stretnutia a porady, vytvárajú miestnosti určené na oddych a šálku kávy, na šport alebo dokonca na zábavu. Pomôže však aj vyhradenie takzvaných tichých miest, kde je nutné dodržiavať zákaz rozprávania. Detaily ako napríklad kreslá s vysokými opierkami navodzujú dojem väčšieho súkromia a pohodlia.